1. Organizatorem Kongresu Tak dla CPK (dalej: Kongres) Stowarzyszenie TAK dla CPK z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 18 / Piętro 6, 02-653 Warszawa, NIP: 5214067820 (dalej: Organizator).

2. W Kongresie mogą wziąć udział osoby zaproszone przez Organizatora, a także osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy.

3. Rejestracja na Kongres trwa do 12 marca 2025 roku.

4. Po rejestracji przez formularz zgłoszeniowy uczestnik otrzyma automatycznie wygenerowanego maila informującego o skutecznym wypełnieniu formularza.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość odmówienia udziału w Kongresie zarejestrowanemu przez formularz uczestnikowi bez podania przyczyny.

6. W przypadku zgłoszenia uczestnika przez inną osobę, Organizator przyjmuje, że dana osoba posiada stosowne upoważnienie i działa w imieniu osoby zgłaszanej.

7. Chęć rezygnacji z udziału w Kongresie uczestnik winien zgłosić mailowo, wysyłając maila na adres kongres@takdlacpk.org lub korzystając z narzędzia obsługi wydarzenia.

8. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora wydanego podczas rejestracji w dniu Kongresu.

9. Uczestnik, rejestrując się na Kongres, wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w celu promocji oraz dokumentacji wydarzenia.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby trzecie poniesione przez uczestnika w trakcie Kongresu, włączając w to zgubione bądź skradzione rzeczy.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Kongresu.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Kongresu z przyczyn od niego niezależnych. Organizator nie pokrywa wówczas kosztów poniesionych przez osoby zarejestrowane na Kongres.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Kongresie uczestników, którzy łamią zasady przyjęte w niniejszym Regulaminie.

14. Administratorem danych osobowych uczestników Kongresu jest Stowarzyszenie TAK dla CPK z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 18 / Piętro 6, 02-653 Warszawa,

NIP: 5214067820. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora można kontaktować się poprzez maila kongres@takdlacpk.org.

Dane osobowe (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu) będą przetwarzane:

1. w celach niezbędnych do realizacji Kongresu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”;
2. w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art.6. ust. 1 lit a) RODO.

15. Odbiorcami danych osobowych Uczestników Kongresu mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem, w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora usług (np. hotel, drukarnia).

Dane osobowe uczestników Kongresu będą przechowywane/przetwarzane przez okres:

1. w odniesieniu do Uczestników dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Kongresu,
2. w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie wyrażenia zgody.

16. Uczestnik Kongresu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w Kongresie.

17. Niniejszy Regulamin obowiązuje od momentu jego publikacji na stronie https://www.takdlacpk.org/. Wszelkie zmiany w jego treści obowiązują od momentu ich publikacji na ww. stronie internetowej.